Job Description

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Descripción de Puesto: Coordinador(a) de Servicios a Familias

Early Head Start PR

REPORTA A

Gerente de Centro

$15.00p/h

No-Exento

Tiempo completo, Cinco días a la semana, 40 horas a la semana, 12 meses al año

Descripción General del Puesto

Apoyar el desarrollo integral de los niños y sus familias mediante planificación e implementación de servicios centrados en el bienestar familiar, la participación activa, el fortalecimiento de vínculos comunitarios y el cumplimiento de los estatutos de la Norma de Desempeño de Head Start y leyes locales. Responsable de implementar el sistema de ERSEA (Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Matrícula y Asistencia), realizar y/o actualizar la Evaluación de la Comunidad, responsable de trabajar las áreas del compromiso familiar y comunidad. Mantener coordinación de labor con todas las áreas de servicio del Programa (Educación, Necesidades Especiales, Salud, Salud Mental, Nutrición).

Un Coordinador de Servicios a Familias es una persona dedicada, motivada, entusiasmada y apasionada por trabajar con el personal y las familias. Integro, confiable, que promueve la comunicación asertiva y respetuosa. Dispuesto a recibir y ofrecer retroalimentación, respetar y valorar la diversidad cultural y, lingüística de las familias. Es una persona afable, enérgica y responsable que puede administrar múltiples proyectos o tareas de manera eficaz para cumplir con las metas y objetivos de Urban Strategies y dentro del cumplimiento de todas las Normas de Desempeño de Head Start y leyes aplicables.

Cualificaciones Mínimas

• Bachillerato en Trabajo Social o campo relacionado.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office 365.
• Fuertes habilidades de organización, manejo de tiempo y capacidad para cumplir con plazos ajustados.
• Conocimiento práctico de los recursos de la comunidad local.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Conocimiento básico de inglés.
• Licencia de Conducir Vigente.

Cualificaciones Preferidas

• Conocimiento de las Leyes y Normas del Programa Head Start.
• Experiencia de uno a tres años trabajando con familias y niños(as) desde el nacimiento hasta los tres años.

• Experiencia en trabajar con esfuerzos de organizaciones comunitarias.
• Bilingüe: Excelente inglés y español oral y escrito.

• Participar en una planificación comprensiva e integrada con todo el equipo de trabajo.
• ERSEA- Ejecutar y hacer cumplir un sistema de servicios que garantice la elegibilidad,
• reclutamiento, selección, matrícula y asistencia de bebés, infantes, y mujeres embarazadas; que responda a los resultados de la evaluación de la comunidad y a las Normas de Head Start.
• Establecimiento de metas familiares mediante el Compromiso Familiar o Acuerdo Familiar, desarrollo de un plan de acción para el logro de estas y seguimiento al cumplimiento. Alineación de las metas con el Marco de Participación en Head Start de los Padres, las Familias y la Comunidad.
• Implementación de un sistema de servicios que prohíba o limite la suspensión y prohíba la expulsión de bebés e infantes participantes del Programa cumpliendo con lo establecido en las Normas de Desempeño del Programa Head Start (1302.12).
• Reportar situaciones donde exista sospecha fundamentada de maltrato o negligencia a menores por parte de los padres o cualquier otro adulto.
• Asistir en la evaluación de las necesidades, fortalezas y recursos de la comunidades y familias.
• Recopilar y analizar datos; producir informes; asegurar la recopilación de información para participantes que aprenden en dos idiomas, participantes sin hogar, en hogares sustitutos y con discapacidades.
• Se asegurará de llevar un registro actualizado de la asistencia de cada participante, identificará necesidades e intervendrá en situaciones de ausentismo crónico.
• Realizará y/o actualizará el Estudio de la Comunidad.
• Establecerá metas anuales para su área de servicio, establecerá un plan para lograr las metas y se autoevaluará a mediados y al finalizar el año programa.
• Establecer acuerdos colaborativos con agencias de la comunidad y mantener comunicación activa con dichos socios.

1. ERSEA (Reclutamiento, Selección, Elegibilidad, Matrícula, Asistencia)

1. Implementar efectivamente el sistema de elegibilidad, el reclutamiento, la selección, la matrícula y la asistencia de los participantes cumpliendo con las reglamentaciones federales y estatales del Programa.
2. Utilizar los criterios para la selección y matrícula que aseguren sirvan a participantes de poblaciones vulnerables.
3. Asegurarse de que se cumpla con los requisitos de elegibilidad de todas las familias. Mantener evidencia en cada expediente según lo establezca el programa.
4. Mantener un registro o documentación actualizado, pertinente y correcto de todas las á reas/eventos/acciones asignadas o realizadas en el Sistema Child Plus. Compartir oportunamente la información de estos con las diferentes áreas de servicio, según se requiera.
5. Ofrecer seguimiento continuo y análisis de los datos de matrícula y asistencia; y producir los informes periódicos correspondientes.
6. Realizar actividades de reclutamiento en respuesta a los datos de matrícula actual y lista de espera. Esto incluye salidas fuera del centro a las distintas agencias de gobierno, hogares, comunidades a servir y otras visitas requeridas.
7. Asegurarse de mantener la matrícula asignada para su Centro completa y además cumplir con la cantidad establecida para la lista de espera.
8. Recopilar, registrar, actualizar y analizar los datos en Child Plus del Informe de Información del Programa (PIR) de forma periódica.
9. Mantener informado y trabajar en equipo con su Gerente de Centro para el logro de todas las gestiones relacionadas a ERSEA.
10. Completar otras actividades y deberes relacionados según lo asignado.

1. Dirigir a las familias en el establecimiento de metas familiares y en la creación de un plan de trabajo para el logro de estas. Colaborar activamente y ofrecer seguimiento a las familias al progreso del plan de trabajo. Alinear las metas de las familias al Marco de Participación en Head Start de los padres, las familias y la comunidad.
2. Establecer y mantener vigentes las relaciones colaborativas con agencias de la comunidad.
3. Identificar necesidades en las familias, realizar referidos y dar seguimiento a las agencias pertinentes, promoviendo siempre el bienestar de los participantes.
4. Responsable de coordinar orientaciones, talleres o charlas a las familias de temas relacionados a la crianza y bienestar familiar. Según así lo determine la necesidad de las familias o el programa.
5. Servir como un agente de orientación, educación y referidos con respecto a los recursos disponibles en la comunidad.
6. Colaborar con las áreas de servicios de Salud, Salud Mental, Nutrición y Educación en la implementación de Políticas, Procedimientos, planes de acción, entre otros para el bienestar de las familias servidas.
7. Responsable de promoción, seguimiento a las solicitudes y servicio de voluntariado. Documentación de los servicios en los sistemas establecidos.
8. Realizar visitas al hogar de los participantes de acuerdo con las necesidades individuales de la familia.
9. Disponibilidad para visitar y/o viajar a los distintos pueblos en caso de que sea requerido para Adiestramientos / Desarrollo Profesional. De igual manera para viajes fuera del país.
10. Completar otras actividades y deberes relacionados según lo asignado.

Responsabilidades Físicas:

• Capacidad para ver a una distancia normal, escuchar conversaciones y sonidos normales, y usar las manos y los dedos para completar los formularios requeridos. Capacidad para levantar bebés y niños pequeños que pesen hasta cuarenta (40) libras, veinte (20) libras por encima de la cabeza y cuarenta (40) libras desde la cintura hasta el hombro; Se requiere levantar ocasionalmente cincuenta (50) libras y debe ser capaz de empujar / tirar hasta cincuenta libras horizontalmente.
• Capacidad para sentarse en el suelo, doblar la cintura, arrodillarse y/o agacharse el 75% del tiempo.

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen funciones esenciales, siempre y cuando la discapacidad del personal no cree un riesgo excesivo de lesiones a los niños inscritos en el programa.

Nuestra misión es equipar, dotar de recursos y conectar a las organizaciones religiosas y comunitarias que participan en la transformación de la comunidad para ayudar a las familias a alcanzar su máximo potencial. Nuestra organización tiene su sede en Washington, D.C. Nuestro equipo trabaja en los Estados Unidos, Puerto Rico y América Central.

CULTURA DE LA EMPRESA

Nuestro trabajo está impulsado por nuestros tres valores fundamentales:

1. Relaciones Auténticas: son fundamentales para nuestro trabajo y van más allá de una naturaleza transaccional para conocer verdaderamente a las personas. Sirven como oportunidades para el desarrollo y el crecimiento mutuos y se basan en la creencia de que todas las personas tienen dignidad y valor inherentes.
2. Liderazgo de Servicio: está arraigado en una mentalidad centrada en los demás que informa la forma en que uno lidera y construye individuos, familias y comunidades.
3. Compasión Intencional: describe un compromiso deliberado para comprender, formular respuestas estratégicas y activar a otros para alcanzar su máximo potencial.

BENEFICIOS

• Aportación patronal de 80% al Plan Médico
• 401K Plan Tradicional, pareo por Urban Strategies de un 4%.
• Programa de Asistencia al Empleado.
• 5 semanas de vacaciones/días de cierre.
• 12 días de enfermedad.
• 14 días feriados.
• Seguro de vida con aportación patronal de un 100%.

BENEFICIOS ADICIONALES

• Oportunidad de Desarrollo Profesional incluido CDA Infantes (para posiciones educativas que cualifiquen).
• Descuentos exclusivos LifeMart en sobre 100 proveedores de servicios.

OTROS

• El empleo es condicional a la espera de resultados satisfactorios de todas las pruebas requeridas y verificación de antecedentes.

Urban Strategies proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, género, origen nacional, edad, orientación sexual, discapacidad u otras clasificaciones legalmente protegidas bajo las protecciones legales federales, estatales y locales aplicables.

Para aplicar accede a:

De tener alguna pregunta puede contactarnos en: Recruiting@urbanstrategies.us

Somos un empleador con Igualdad de Oportunidades

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